Toda organización es una serie de articulaciones y movimientos, que sin el intercambio de información no podría  mantenerse, desarrollarse y trasladarse a otros estadios de  intención y relación. El medio ambiente informativo de las instituciones puede ser tan estable como la propia organización sea o se lo permita. La producción de datos es una constante, la manera de administrarlos, explicarlos, compartirlos y asumirlos, generará una organización que facilite los equilibrios y  controle las contingencias hasta donde esto sea posible.

La función de la  información como estrategia de la institución Universitaria del Caribe, debe ser la difusión de los acontecimientos o los sucesos, a partir de los medios y escenarios descritos en esta política, donde se involucran todos los funcionarios de la la institución Universitaria del Caribe , los medios de comunicación y las partes interesadas.

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